Dokonaj  audytu  samego  siebie:

Czy nie warto odpowiedzieć sobie na kilka ważnych pytań. Jeśli szereg spraw domaga się Twojej uwagi – łatwo możesz stracić z oczu sprawy ważne. Wiele pilnych i pozornie ważnych spraw – zabiera i czas i przestrzeń do skupienia się na działaniach naprawdę kluczowych (o decydującym znaczeniu) dla Twojego powodzenia. (Dobrego spełniania swojej roli).
To szkolenie może być dla Ciebie okazją do udzielenia sobie ważnych odpowiedzi / zatrzymania się na chwilę w pośpiechu i zagonieniu po to by zrewidować cały zakres swoich działań, list spraw do załatwienia i stopnia zaangażowania w poszczególne sprawy w twoim porządku dnia, rozkładzie tygodnia, w perspektywie miesiąca czy roku.

Zwolnij i odpowiedz sobie na pytania o to czy działasz we właściwy sposób.

1. Czy masz zdefiniowane swoje wyspy szczęścia : jasno sprecyzowane obszary twojego zaangażowania które dają Ci wysoką satysfakcję, poczucie spełnienia?
2. Czy podzieliłeś swój czas na ważne perspektywy i role (finanse, praca, rozwój duchowy, rozwój intelektualny, zdrowie, udane związki), które składają się na całościowy obraz Twojego życia?
3. Czy zachowujesz równowagę w życiu dbając o wszystkie ważne perspektywy
4. Czy ująłeś swoje działania w bloki czasowe / projekty / wyznaczając im określone priorytety oraz zagwarantowałeś im miejsce w terminarzu – rozkładzie tygodniowym / miesięcznym
5. Czy odróżniasz sprawy pilne od ważnych i rozumiesz znaczenie klasyfikacji działań ważnych – nie pilnych
6. Czy masz poczucie wykonywania zasadniczej pracy – o kluczowym znaczeniu dla Twoich życiowych aspiracji / działasz efektywnie osiągając zamierzone cele?
7. Czy masz zdefiniowane 20% kluczowych – najważniejszych czynników sukcesu – i koncentrujesz na nich swoje działania przynoszące najbardziej efektywne rezultaty. efektywnych działań w obszarach twojej aktywności / w każdym z twoich projektów / pełnionych rolach – będących obszarem twojej działalności
8. Jakie działania, których obecnie nie podejmujesz – a które gdybyś wykonywał zaczęłyby w sposób istotny przyczyniać się do znaczącej poprawy/ wzrostu zamierzonych rezultatów
9. Z czym zwlekasz?
10. Co znajduje się na liście Twoich spraw, których więcej robić nie będziesz – wpływając tym samym na poprawę twoje strategii zarządzania czasem ?
11. Co wymaga wciąż powiedzenia od Ciebie: NIE!?
Zapraszając Cię na szkolenie chcielibyśmy zacząć od spraw najważniejszych od inspiracji do poukładania priorytetów, przemyślenia działań i wdrożenia nowego systemu organizacji czasu / przebudowy twojego terminarza.

 Planuj – lub będziesz się podporządkowywał

• Potrzebujesz przemyślenia rozkładu swojego tygodnia pod kątem spraw ważnych
• Potrzebujesz udzielenia sobie odpowiedzi na ważne pytania, które zbudują twój wewnętrzny kompas wyznaczający kierunek twoich działań
• Potrzebujesz priorytetów – które zdefiniują w optymalny sposób zasadność każdego twojego zaangażowania
• Potrzebujesz wykształcenia w sobie nowych nawyków dla poprawy skuteczności działania
• Potrzebujesz chwili zastanowienia i czasu na podjęcie kluczowych decyzji czego robić nie będziesz
• Potrzebujesz nowego porządku, nowego rozkładu, który wynika ze zmiany organizacji i sposobu posługiwania narzędziami dotyczącymi zarządzania czasem

Celem szkolenia będzie kalibracja twojego czasu i rozkładu zadań z perspektywy tego co, ważne. Znajdziesz czas na refleksję i poukładanie własnych priorytetów, poznasz zasady wspierające dobrą organizacje czasu. Przekonasz się, że terminarz – nie jest  rozwiązaniem wystarczającym z uwagi na zakres  swoich wad (co najmniej 10)! Wzbogacisz zakres swoich narzędzi wspierających efektywne zarządzanie czasem i zadaniami.

Przyjdź na szkolenie z wszystkimi swoimi „sprawami” i zrób z tym raz na zawsze porządek.
O sukcesie decydują twoje wybory i sposób w jaki nauczysz się alokować swój najważniejszy zasób – czas jaki masz tutaj do przeżycia! Nie bądź zbyt rozrzutny stań się bardziej efektywny.

Szkolenie – Zrządzanie Czasem

Zmień paradygmat: z wykonywanych zadań właściwie – na podejmowanie właściwych działań.

Twoja dobra organizacja czasu wymaga od Ciebie określonej filozofii działania, która w sposób systemowy umożliwi Ci sprawne podejmowanie decyzji operacyjnych, co do zakresu, miejsca, czasu i sposobu twojego zaangażowania w poszczególne zadania. O naszej sprawności organizacyjnej decydują różne czynniki zewnętrzne jak i wewnętrzne, w tym także nasze ludzkie ograniczenia, dlatego droga do optymalizacji Twoich działań powinna uwzględniać rozwiązania systemowe zbudowane od podstaw.

O prawdziwej zmianie decydują nie twoje doraźne działania naprawcze ale myślenie systemowe – określony, przemyślany i wypracowany model postępowania.

W zwiększaniu efektywności nie chodzi o to by podnosić swoją wydajność pracując coraz więcej a poszczególne czynności wykonywać szybciej – upychając więcej zadań w każdej godzinie pracy ale o to by angażować swoje zasoby: czasu, intelektu, motywacji, możliwości twórczych, fizycznej wydajności w sposób najbardziej adekwatny do zamierzonych celów. Może to wymagać od ciebie reorganizacji a nawet przebudowy filozofii działania.

Szkolenie – ma na celu:

Zweryfikowanie twojego obecnego sposobu działania, wprowadzenie ładu i przejrzystości do twojego systemu zarządzania czasem, wdrożenie zmian na poziomie myślenia oraz praktyki, wypracowania rozwiązań pod wpływem których dokonasz satysfakcjonującej i skutecznej reorganizacji swojego czasu, przebudowanie terminarza, pod wpływem rozwiązań systemowych – zgodnych z twoimi celami i priorytetami.

Dedykowane jest osobom chcącym poukładać swoje priorytety i zweryfikować pod tym kątem obecny model organizacji czasu.

Za sprawą szkolenia /i warsztatu:

1. Zdefiniujesz kluczowe obszary twojego życia – określisz tzw. perspektywy, wazne dla Ciebie role oraz czynniki wpływu mające wpływ na Twoje poczucie
spełnienia i satysfakcji w zakresie twoich aspiracji, Twoich celów i samorealizacji.

2. Zdefiniujesz kluczowe działania mające wpływ na skuteczną realizacje twoich zamierzeń.

3. Przeanalizujesz zakres i formy bieżącej aktywności pod kątem ich efektywności.

4. Poznasz metody i narzędzia zarządzania czasem – zwiększające twoją skuteczność operacyjną.

5. Dowiesz się jak lepiej używać terminarza w powiązaniu z innymi narzędziami w planowaniu, kontroli realizacji
poszczególnych spraw na tle twoich priorytetów. Jak eliminować wady (10 wad) terminarza wykluczające dobre zarządzanie?

6. Dokonasz weryfikacji dotychczasowych złożeń i priorytetów oraz sposobu działania pod kątem twojej efektywności. Nowy
sposób uporządkowania spraw na tle twoich priorytetów pozwoli Ci utrzymać stały kontakt z decyzjami jakie musisz
podejmować każdego dnia w stosunku do napływających codziennie zadań.

7. Wdrożysz zasadę Parto (80/20) pod kątem identyfikacji kluczowych czynników sukcesu – spraw ważnych w poszczególnych
obszarach twojego działania, które zazwyczaj znikają z naszego pola widzenia pod wpływem szeregu małych naglących (nieistotnych) spraw.

8. Odzyskasz właściwą perspektywę dotyczącą miejsca czasu i sposobu angażowania się w poszczególne przedsięwzięcia,
zadania, zamierzenia – zweryfikujesz czynności zbędne lub mało efektywne oraz stworzysz listę spraw, których robić więcej
nie powinieneś – nie będziesz! (Alternatywa dla powszechnej tzw. listy spraw do załatwienia).

9. Dokonasz zmiany paradygmatów (założeń) co do sposobu realizacji poszczególnych celów, poszukasz rozwiązań alternatywnych
– jako bardziej skutecznych.

10. Zdefiniujesz czynniki kradnące twój czas – przeanalizujesz swoja aktywność pod kątem złych nawyków.

11. Poznasz zasady dotyczące tzw. czterech generacji zarządzania czasem oraz najlepsze
praktyki zaproponowane przez twórców/ekspertów określonych rozwiązań: Lothar J. Seiwert, Steven Covey, Richard Koch,
Robert W. Bly, David Allen.

Dla osobistej skuteczności realizacji naszych zamierzeń potrzebujemy lepszego wyobrażenia o miejscu, do którego podążamy i kompasu zamiast dokładnej nawigacji – który uświadamia nam kierunek ale pozwala być uważnym na nadarzające się sytuacje i okoliczności. Skuteczność nie jest mierzona jedynie nakładem pracy ani wysiłkiem lecz wyborem co do miejsca, czasu i sposobu działania.

Istotną zmianą po tym szkoleniu będą dla Ciebie nowe przemyślenia poukładane priorytety – zapisane idee oraz wyodrębnienie pola działania, aktywności i uważności dla spraw ważnych z perspektywy twojego życia i osiągania w nim rezultatów, zwiększania własnej skuteczności.

Wgląd w sytuację pozwoli ci odtąd w sposób bardziej świadomy odnosić się do wszelkich spraw i podejmować trafne decyzje co do zakresu, czasu, miejsca i sposobu ich realizacji / lub eliminacji … z twojego życia.

Odtąd twoja efektywność nie będzie mierzona skalą twojego zaangażowania oraz ilością wykonanej pracy lecz wykonywaniem rzeczy właściwych dlatego odzyskasz nową perspektywę, przestrzeń do działania i wolność wyboru.

Dotychczasowe modele zarządzania czasem – okazały się niewystarczające w obliczu skali wzrostu naszego wewnętrznego i zewnętrznego zaangażowania.

Zarządzanie czasem – w grupach zawodowych: menedżerów, specjalistów, ludzi wolnych zawodów, wymaga dzisiaj przeformułowania strategii : ukierunkowanej na zwiększenie zdolności do kierowania przepływem spraw, utrzymaniem kontroli nad ich realizacją, dotrzymaniem terminów oraz co szczególnie istotne zachowaniem spokojnego umysłu w obliczu piętrzących się problemów.

Nowy paradygmat: sztuka efektywności – zamiast zarządzania czasem.
Szkolenie inspirowane Koncepcją Davida Allena GTD (Getting Thnings Done) wzbogacone szeregiem sprawdzonych praktyk oraz pomysłów usprawniających proces zarządzania wraz z możliwością zastosowania dostępnych aplikacji (na smartphone, tablet, komputer) dotyczy sztuki tworzenia bezstresowej efektywności i stanowi odpowiedź na współczesne potrzeby ludzi bardzo zajętych, których zaangażowanie dotyczy szeregu różnych projektów, inicjatyw

Rozwiązania dotyczące nowego podejścia do kwestii własnej organizacji działań stwarzają
• możliwość przejrzystego uchwycenia wszystkich zadań i napływających spraw
• jasność decyzyjną – pozwalającą na szybkie zaklasyfikowanie zadań do danej kategorii
• dostępność, która pozwala utrzymać wgląd i kontrolę nad przebiegiem i etapem realizacji każdej ze spraw
• możliwość widzenia zależności zadań, w porządku – horyzontalnym (szerokie spojrzenie) jak i wertykalnym (wnikanie w szczegóły) co pozwala mieć kontrolę nad przebiegiem wszelkich projektów jak również etapów ich realizacji
• zdolność do zachowania wewnętrznego spokoju i kontroli sytuacji przy realizacji wielu zadań równocześnie
• możliwość zapanowania nad sprawami których okoliczności narzucają szybkie tempo działania, wprowadzanie zmian i zmianę priorytetów
• perspektywę uwolnienia umysłu od poczucia nadmiaru obowiązków – poprzez odpowiednie gromadzenie i przetwarzanie strumienia spraw wpływających

Mistrzowska koncepcja spokoju umysłu i kontroli sytuacji

„Pomyśl jak by to było, gdybyś z wewnętrznym spokojem w pełni kontrolował zarządzanie samym sobą oraz przebiegiem wszelkich spraw na każdym poziomie twojej aktywności, w każdymi etapie realizacji, w każdym momencie? Gdybyś zachował przy tym otwarty umysł – wolny od obciążeń wynikających z potrzeby kontrolowania sytuacji i pamiętania o każdej sprawie?

W założeniach dotyczących koncepcji „umysłu jak woda” – chodzi o zachowanie czystego umysłu i spokoju ducha w obliczu dużego obciążenia, natłoku spraw i szybkiego tempa pracy; chodzi o takie zarządzanie, w którym wszelkie zadania mają w twoim systemie przypisane właściwe kategorie, przypisany kontekst sytuacji, odpowiednie miejsce i czas realizacji. Proponowany model zarządzania czasem przenosi wszelkie sprawy, jakie dotychczas obciążały twój umysł – tzw. „otwarte pętle” do sprawnie działającego modelu zarządzania.

Zakres szkolenia

Szkolenie z zakresu sztuki efektywności inspirowane m.in. koncepcją Davida Allena GTD – „Getting Things Done – sztuką bezstresowej efektywności pozwoli Ci Podczas dwudniowych warsztatów poznać zasady organizacji spraw oraz czasu w oparciu o synkretyczne ujęcie koncepcji systemowo powiązanej z innymi – złożonej w jeden całościowy model organizacji czasu i zarządzaniem przepływem zadań.
(Warsztat nawiązuje do kanonów efektywnego zarządzania czasem; opracowań twórców różnych koncepcji oraz praktyk zarządzania takich jak: Lothar J. Seiwert, Steven Covey, Richard Koch, Robert W. Bly, David Allen Harvard Business
Poukładasz cały zakres swoich spraw: zaprojektujesz i wdrożysz poznane rozwiązania – wychodząc ze szkolenia z nowym podejściem do organizacji zadań i czasu.

Zagadnienia:

• dlaczego sprawy tkwią w twoim umyśle – czym jest koncepcja uwolnienia się od tzw. „otwartych pętli” i odblokowania obciążonego umysłu – pamięci krótkotrwałej?
• jak podejść w nowy sposób do „listy spraw do załatwienia” i co powinna zawierać by uwolnić się natychmiast od przytłaczającego poczucia nadmiaru spraw?
• Dlaczego tak ważne jest myślenie systemowe o zarządzaniu czasem ?
• Jak uchwycić szerszą perspektywę; widzenie spraw w układzie horyzontalnym i wertykalnym oraz łączności i zależności pomiędzy działaniami.
• Jak klasyfikować wszelkie sprawy, przyporządkowywać im określony do realizacji moment w realizacji: czas miejsce i termin?
• Wyznaczniki twojej efektywności. Czy właściwie angażujesz się w realizacje – właściwych spraw czy może tylko jesteś bardzo zajęty/zapracowany.
• Zasada hierarchii pól a dobór odpowiednich celów – co stanowi kryteria twojego sukcesu? (wynikające z twoich celów, pełnionych ról społecznych i odpowiedniego zarządzania sobą)?
• Zarządzanie działaniami. Kiedy zyskujemy rzeczywistą kontrolę nad przebiegiem realizacji poszczególnych spraw.
• Odwrócona strategia „bottom up” (od dołu do góry) czyli sztuka ogarniania codziennych spraw dla odzyskania szerszej perspektywy i stworzenia przestrzeni dla realizacji spraw o kluczowym / strategicznym znaczeniu.
• Twój model decyzyjny. 5 etapowy proces zarządzania zadaniami i dlaczego tak ważny jest model decyzyjny wspierający Twoją organizację wszelkich działań?
• Strumień spraw wpływających i niedokończonych.
• Strategia gromadzenia danych.
• Analiza i klasyfikacja – dlaczego potrzebujesz kategoryzacji działań?
• Sposób postępowania: powód dlaczego masz to zrobić, delegować lub odłożyć w terminie?
• Lista twoich projektów – oraz zakres prac; ujęcie wertykalne i horyzontalne.
• Jak tworzyć i jak zarządzać kategorią najbliższych działań?
• Bloki czasowe / najlepszy sposób ujęcia twojego terminarza.
• Twoje sprawy z którymi …nic nie należy zrobić: kategoria twoich śmieci, pożeraczy czasu i zadań do tzw. inkubacji.
• Twoja kategoria „kiedyś może …” i „do odniesienia się…” / uwalnianie czasu.
• Czym jest kontekst Twojego zadania, dlaczego sprawy powinny mieć swój kontekst aby dobrze kierować ich realizacją?
• Czy potrzebujesz dziennych list spraw do załatwienia i określania priorytetów? Nie!
• Zasada Pareto w doborze optymalnej strategii działania, zasada hierarchii pól i dlaczego potrzebujesz listy spraw, których robić więcej nie będziesz?
• Macierz zaangażowania i satysfakcji – określanie bieżącej i optymalnej strategii działania
• Model naturalnego planowania / 5 etapowy proces liniowy.
• Opcjonalne: nieliniowe modele rozwiązywania problemów / planowanie.
• Narzędzia wspomagające Twoje procesy decyzyjne i organizacje działań oraz przydatne aplikacje na twojego smartphone’a, tablet lub komputer.
• Jak (prze)organizować swój terminarz ?
• Implementacja nowych rozwiązań.

Implikacje praktyczne:
Warsztat poświęcony dyskusji oraz wypracowywaniu rozwiązań dotyczących reorganizacji Twojego systemu zarządzania czasem i strumieniem spraw
Utrzymanie funkcjonalności Twojego systemu – praktyczne zastosowanie modelu• Jak zorganizować swoje miejsce pracy / problematyka porządkowania i gromadzenia spraw w twoim biurze
• Godzina „0” czyli jak wystartować z nowym systemem …co musisz zrobić na „starcie” ?
• Twoje niezbędne narzędzia i działania praktyczne
• Porządkowanie spraw na biurku , w szafach oraz szufladach – zasada organizacji
• Jak zorganizować skrzynkę spraw przychodzących ?
• Identyfikacja i organizacja twoich aktualnych projektów
• Listy kontrolne, kreatywne notatki przypominające
• Poziomy efektywności – 6 perspektyw realizacji twoich planów
• Ukierunkowanie na rezultaty – 5 kluczowych nawyków działania